Mở một tài liệu của Word 2007 trong một phiên bản trước đó của Word
Open a Word 2007 document in an earlier version of Word
Theo: http://office.microsoft.com/en-us/word/HA100444731033.aspx
Áp dụng cho: Microsoft Office Word 2007
Lời người dịch: Chúng ta vẫn tranh cãi về tính tương thích ngược khi nói về OOXML có trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office 2007 đối với các tài liệu trong các phiên bản trước đó. Những thông tin dưới đây được lấy từ nguồn tin chính thống của Microsoft. Chúng ta có thể thấy khi sử dụng công cụ chuyển đổi của Microsoft thì việc giải quyết sự tương thích ngược này có là hoàn hảo 100% hay không? Và bạn sẽ tự hỏi, vì sao bạn bắt buộc phải nâng cấp lên Microsoft Office 2007 để có thể sử dụng được OOXML?
-----------
Để mở các tệp .docx hoặc .docm của Microsoft Office Word 2007 với Microsoft Office Word 2003, Word 2002, hoặc Word 2000, bạn cần cài đặt gói tương thích (Compatibility Pack) của Microsoft Office cho các định dạng tệp của Word, Excel và PowerPoint của Office 2007 và mọi nâng cấp của Office cần thiết khác. Với việc sử dụng gói tương thích này cho hệ thống Office 2007, bạn có thể mở, soạn sửa một vài khoản mục, và lưu các tài liệu của Office Word 2007 trong các phiên bản trước của Word.
To open Microsoft Office Word 2007 .docx or .docm files with Microsoft Office Word 2003, Word 2002, or Word 2000, you need to install the Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel and PowerPoint File Formats and any necessary Office updates. By using the Compatibility Pack for the 2007 Office system, you can open, edit some items, and save Office Word 2007 documents in previous versions of Word.
Install the Compatibility Pack
Cài đặt gói tương thích
Bạn có thể tải về gói tương thích cho hệ thống Office 2007 từ Microsoft Office Online. Với gói tương thích này, bạn có thể sử dụng một vài phiên bản trước đó của Word để mở các tài liệu của Office Word 2007 mà chúng đã được lưu giữ trong các định dạng .docx và .docm. Bạn không thể mở các tệp mẫu template của Office Word 2007 mà chúng đã được lưu trữ trong định dạng .dodx hoặc .dotm.
You can download the Compatibility Pack for the 2007 Office system from Microsoft Office Online.
With the Compatibility Pack, you can use some previous versions of Word to open Office Word 2007 documents that were saved in .docx and .docm formats. You cannot open Office Word 2007 template files that were saved in .dotx or .dotm format.
Document element differences in previous versions
Những yếu tố tài liệu khác biệt trong các phiên bản trước
Mặc dù bạn có thể mở các tệp của Office Word 2007 trong các phiên bản trước của Word, bạn có thể không có khả năng thay đổi một vài khoản mục mà chúng đã được tạo ra bằng việc sử dụng các tính năng mới hoặc được cải tiến trong Office Word 2007. Ví dụ, các phương trình toán học sẽ trở thành các hình ảnh mà chúng không thể thay đổi được. Sau đây là một danh sách các yếu tố của tài liệu mà chúng bị thay đổi khi chúng được mở trong một phiên bản trước đó của Word.
Although you can open Office Word 2007 files in previous versions of Word, you may not be able to change some items that were created by using the new or enhanced features in Office Word 2007. For example, equations will become images that cannot be changed. The following is a list of document elements that are changed when they are opened in a previous version of Word.
| Yếu tố của Office Word 2007 Office Word 2007 element | Thay đổi khi được mở trong một phiên bản trước Change when opened in a previous version |
| Các phương trình Equations | Trở thành các hình đồ hoạ và không thể thay đổi được Become graphics and cannot be changed. |
| Các mẫu themes Themes | Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các kiểu styles. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi style đó khi sử dụng các mẫu themes. Permanently converted to styles. If the file is later opened in Office Word 2007, you cannot automatically change the style by using themes. |
| Các màu Theme colors | Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các kiểu styles. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi kiểu style đó khi sử dụng các màu của theme đó. Permanently converted to styles. If the file is later opened in Office Word 2007, you cannot automatically change the style by using theme colors. |
| Các phông chữ của theme Theme fonts | Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các kiểu styles. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi kiểu style này khi sử dụng các phông chữ của theme. Permanently converted to styles. If the file is later opened in Office Word 2007, you cannot automatically change the style by using theme fonts. |
| Các hiệu ứng của Theme Theme effects | Vĩnh viễn được chuyển thành các kiểu styles. Nếu tệp này sau đó được mở trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi kiểu style đó khi sử dụng các hiệu ứng của theme. Permanently converted to styles. If the file is later opened in Office Word 2007, you cannot automatically change the style by using theme effects. |
| Các kiểm soát nội dung Content controls | Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các văn bản tĩnh. Permanently converted to static text. |
| Các dịch chuyển được theo dõi Tracked moves | Vĩnh viễn được chuyển thành các thông tin chèn hoặc xoá. Permanently converted to insertions and deletions. |
| Các phông chữ cho đầu đề và thân văn bản Heading and body fonts | Vĩnh viễn được chuyển thành việc định dạng tĩnh. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, các phông chữ của đầu đề và thân văn bản sẽ không tự động thay đổi được nếu bạn sử dụng một kiểu style khác. Permanently converted to static formatting. If the file is later opened in Office Word 2007, heading and body fonts won't automatically change if you use a different style. |
| Hộp chữ tương đối Relative text boxes | Vĩnh viễn được chuyển thành định vị trí tuyệt đối. Permanently converted to absolute positioning. |
| Các lề Margins | Vĩnh viễn được chuyển đổi thành định vị trí tuyệt đối. Nếu tệp này sau đó được mở trong Office Word 2007, các lề này sẽ không tự động thay đổi được nếu bạn sử dụng một kiểu style khác. Permanently converted to absolute positioning. If the file is later opened in Office Word 2007, the margins won't automatically change if you use a different style. |
| Thư mục Bibliography | Vĩnh viễn được chuyển thành văn bản tĩnh Permanently converted to static text. |
| Các trích dẫn Citations | Vĩnh viễn được chuyển thành các văn bản tĩnh. Permanently converted to static text. |
| Chỗ chừa cho văn bản trong các trích dẫn Placeholder text in citations | Vĩnh viễn được chuyển thành văn bản tĩnh. Permanently converted to static text. |
| Chỗ chừa cho văn bản trong các kiểm soát nội dung Placeholder text in content controls | Vĩnh viễn được chuyển thành văn bản tĩnh Permanently converted to static text. |
| Office Art Office Art | Chỉ một tập phụ nhỏ các minh hoạ là sẵn có Only a small subset of illustrations are available. |
| Đồ thị và biểu đồ Charts and diagrams | Một số đồ thị và biểu đồ sẽ được chuyển đổi thành các hình ảnh và không thể thay đổi được. Some charts and diagrams will be converted to images that cannot be changed. |
| Custom XML (Extensible Markup Language (XML): A condensed form of Standard Generalized Markup Language (SGML) that enables developers to create customized tags that offer flexibility in organizing and presenting information.) | Không được hỗ trợ Not supported. |
Lưu ý: Bổ sung cho các thay đổi được liệt kê trong bảng trên, các khoản mục sau sẽ hành xử khác khi bạn mở một tệp .docx hoặc .docm của Office Word 2007 trong Word 2000:
Các macro và các chữ ký của macro sẽ bị loại bỏ.
Các dữ liệu trộn thư sẽ bị mất và bạn sẽ không có khả năng kết nối tới các nguồn dữ liệu.
Bạn sẽ không có khả năng mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, ngay cả nếu bạn biết mật khẩu đó.
Note In addition to the changes listed in the table, the following items behave differently when you open an Office Word 2007 .docx or .docm file in Word 2000:
Macros and macro signatures will be removed.
Mail merge data will be lost and you will not be able to connect to data sources.
You will not be able to open password-protected files, even if you know the password.
Dịch tài liệu: Lê Trung Nghĩa
Công ty Cổ phần phần mềm – Thương mại điện tử Nhất Vinh
No comments:
Post a Comment